Présentation des portails

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Portail Famille

Le portail Famille est accessible 24H/24 et 7j/7, c’est un véritable lien entre votre commune/association et les parents.

Cela permet aux familles :

  • De gérer les inscriptions des enfants aux prestations grâce au calendrier
  • De consulter les messages en provenance de la collectivité/l’association
  • De consulter les factures émisent par la collectivité/l’association
  • De gérer ses informations personnelles : e-mail, numéro de téléphone, allergie alimentaire…
  • De dématérialiser les échanges entre les familles et votre collectivité/association ( SMS, message, documents…)
  • De gérer plusieurs modalités de paiement dont le pré-paiement
  • De pouvoir consulter sur smartphone et tablette​Photo non-cliquable

Portail Commune/Association

Le portail Commune/Association c’est :

  • Une gestion de toutes les informations des familles ( Parents et enfants)
  • Une gestion des prestations (les jours d’ouverture, les modalités de réduction…)
  • Une gestion des tarifs en fonction des critères (quotient familial, forfait…)
  • Une gestion des présences et absences pour préparer la facturation. Comme ca fonctionne :
  1. Une feuille de préscence papier
  2. Un pointage en « live » sur tablette ou smartphone
  3. Tout périphérique pouvant se connecter à un réseau informatique

Vous n’avez qu’à relever les différences entre les inscriptions et les présences/absences réelles.

Le pointage en live peut déclencher en cas d’absence non prévu une alerte SMS à destination des responsables du périscolaire et des parents.

  • Une gestion des documents obligatoires pour les familles (exemple ci-dessous) Photo non cliquable
  • Un suivi comptable avec ou sans régie
  • Une autonomie pour la personnalisation de votre logiciel

Portail Agent

Le portail Agent c’est :

  • Deux fonctionnalités : un outil de pointage pour les agents et une visualisation des documents administratifs (tels que l’état des inscriptions, informations sanitaires…)
  • Une utilisation simplePhoto non-cliquable

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