Présentation des Portails

Le portail Famille est accessible 24H/24 et 7j/7, c’est un véritable lien entre votre commune/association et les parents.

Cela permet aux familles :

• De gérer les inscriptions des enfants aux prestations grâce au calendrier
• De consulter les messages en provenance de la collectivité/l’association
• De consulter les factures émisent par la collectivité/l’association
• De gérer ses informations personnelles : e-mail, numéro de téléphone, allergie alimentaire…
• De dématérialiser les échanges entre les familles et votre collectivité/association ( SMS, message, documents…)
• De gérer plusieurs modalités de paiement dont le pré-paiement
• De pouvoir consulter sur smartphone et tablette

Le portail Commune/association c'est :

1. 1. Une gestion de toutes les informations des familles (Parents et enfants)
   2. Une gestion des prestations (les jours d’ouverture, les modalités de réduction, les disponibilités…)
   3. Un suivi comptable avec ou sans régie
   4. Une autonomie pour la personnalisation de votre logiciel
   5. Une gestion des tarifs en fonction des critères (quotient familial, forfait…)
   6. Une gestion des documents obligatoires pour les familles ( exemple ci-dessous)

1. Une gestion des présences et absences qui a pour but de préparer la facturation, mais aussi de garantir une sécurité pour les enfants. Comment ça fonctionne :

• Une feuille de présence papier
•  Un pointage en « live » sur tablette tactile ou smartphone.
• Tout périphérique pouvant se connecter à un réseau informatique.

Vous n’avez qu’à relever les différences entre les inscriptions et les présences / absences réelles.

Le pointage en live peut déclencher en cas d’absence non prévu une alerte à destination des responsables du périscolaire et des parents.

Le portail Agent c'est :

• Deux fonctionnalités : un outil de pointage pour les agents et une visualisation des documents administratifs (tels que l'état des inscriptions, informations sanitaires...)
• Une utilisation simple